Se per quanto riguarda i codici clienti/fornitori la cosa dovrebbe automatica visto che la maggior parte degli utenti codifica le anagrafiche con un numero progressivo di 5 caratteri (tutti quelli disponibili), per la codifica degli articoli la cosa è più complessa perché entrano in gioco diversi fattori. Potrebbe sembrare banale organizzare un magazzino ma non è così se lo si vuole creare veramente efficiente. L’unica regola che vale per tutti è quella di non creare codici eccessivamente lunghi ma neppure troppo corti e se possibile tutti della stessa lunghezza.

Perché questa precisazione ? Perché lavorando con i documenti la digitazione del codice cliente/fornitore o del codice cliente potrebbe risultare lenta e fastidiosa. Il problema non si pone se si usa solo la ricerca o lo scorrimento per ricercare un codice, ma se si ricorda il codice il tempo di latenza tra l’inserimento di un carattere e quello successivo potrebbe essere di qualche decimo di secondo.

Ma perché questa latenza ? Perché Gea.Net è obbligato a verificare ad ogni modifica del codice se esiste l’articolo e questo comporta un continuo accesso al database e se il codice viene trovato deve essere proposto un prezzo, verificate le scorte e tutta una serie di operazioni che rallentano l’operatività. L’alternativa potrebbe essere di chiedere all’operatore di confermare il codice inserito solo al termine ma questo aprirebbe scenari di inefficienza.

Gea.Net ha cercato di risolvere questo problema lasciando all’operatore la possibilità di stabilire u numero di caratteri sotto il quale non viene eseguito alcun controllo, pertanto se siamo sicuri che tutti i codici clienti sono di 5 caratteri o che i codici degli articoli sono di almeno 6 caratteri possiamo impostare questi valori ed essere certi che digitando i primi caratteri i tempi di latenza spariscono. Ovviamente dobbiamo essere sicuri che nessun codice sia più corto altrimenti Gea.Net non sarebbe in grado di agganciare e suggerire le informazioni.

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