Assegnazione del numero protocollo sulle fatture passive

Confermando l’inserimento di una fattura passiva viene assegnato un numero di protocollo ricavato dalla tabella progressivi gestionali. Il numero di serie delle numerazione equivalgono al numero di sezionali da stampare sul Registro IVA. La serie da utilizzare viene ricavata dalla tabella “Tipo Fattura” oppure da quanto definito nelle impostazioni (sono previsti sezionali speciali per gli acquisti intra/extracomunitari e per il Reverse Charge).

La gestione di questi progressivi è fatta in modo che l’utente non debba quasi mai intervenire infatti oltre alla normale assegnazione del progressivo successivo a quello contenuto in tabella, nel caso si esegua la prima registrazione dell’anno provvede ad assegnare il numero 1 e a predisporsi per il nuovo anno. Per contro se successivamente occorre inserire un nuovo documento di competenza dell’anno precedente, il numero del protocollo deve essere assegnato a mano.

In caso di eliminazione dell’ultimo documento inserito il progressivo indicato in tabella verrà riportato automaticamente al numero precedente. Se invece si elimina un documento con numero intermedio la tabella progressivi non viene modificata e sarà l’operatore a dover gestire il “buco” di numerazione che si viene a creare inserendo un nuovo documento con numero assegnato o scalando tutti i successivi. Dalla versione 5.2 il ripristino del numero precedente sarà estesa a tutti i sezionali mentre nelle versioni precedenti era prevista solo per il sezionale principale (riga FF della tabella) costringendo l’operatore al ripristino manuale sulla tabella “Progressivi Gestionali”, pena una segnalazione di incongruenza al successivo inserimento di una fattura passiva relativa allo stesso sezionale.

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